Die Uniklinik der RWTH Aachen verbindet als Supramaximalversorger patientenorientierte Medizin und Pflege, Lehre sowie Forschung auf internationalem Niveau. Mit 37 Fachkliniken, 35 Instituten und sechs fachübergreifenden Einheiten deckt die Uniklinik das gesamte medizinische Spektrum ab. Die Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre in einem Zentralgebäude bietet beste Voraussetzungen für einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung. Hervorragend qualifizierte Teams aus Ärztinnen/Ärzten, Pflegenden und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern setzen sich kompetent für die Gesundheit der Patientinnen und Patienten ein. Rund 9.000 Mitarbeitende sorgen für patientenorientierte Medizin und eine Pflege nach anerkannten Qualitätsstandards. Die Uniklinik versorgt mit 1.400 Betten rund 50.000 stationäre und 200.000 ambulante Fälle pro Jahr.
Im Geschäftsbereich Personal besetzen wir eine Stelle als
Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d)
Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst nach §14 TzBfG für 2 Jahre befristet zu besetzen. Es besteht die Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben operativer Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt für Hilfskräfte, Gastärzte/-innen, Hospitierende, Lehrbeauftragte, Praktikanten/-innen, PJler/-innen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten und Daten HR SAP
- Unterstützung, Beratung und Betreuung des gen. Beschäftigungskreises
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, Personalwirtschaft und Expertise im Bereich Personalwesen
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR Funktion - vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse & Stilsicherheit bei der Erstellung von deutschen Texten
- Soziale Kompetenz - Kundenorientierte Einstellung und Arbeitsweise
- Extravertierte, kommunikative, durchsetzungsstarke und empathische Persönlichkeit, die es gewohnt ist, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Personalsituationen professionell umzugehen
- Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet sich durch einen hohen Qualitätsanspruch aus
- Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Menschen, sind teamorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Prozessdenken
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für die Pflege / Prämie von 3.000 Euro
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Konditionen für den ÖPNV
- Einen Betriebskindergarten (Plätze nach Verfügbarkeit)
- Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50681" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 23.04.2025.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schomburg gerne zur Verfügung:
E-Mail: jschomburgukaachende
Telefon: +49 241 80 88132
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.