In der Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation (Med. Klinik IV) - Sekretariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Büroangestellte/-r (w/m/d)
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option einer Umwandlung in eine unbefristete Stelle.
Ihre Aufgabe
- Selbständige Erledigung allgemein anfallender Sekretariatsaufgaben im Sekretariat der Klinikleitung
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (z.B. das Schreiben von ärztlichen Briefen sowie deren Freigabe und Versendung)
- Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Posteingang und -ausgang, Bearbeitung von Befundanfragen
- Phonodiktat
- Rechnungsfreigabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
- Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat
- Kenntnis der medizinischen Nomenklatur ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L(EG 5), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-48743 endet am 14.08.2024.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marion Adrian-Reinartz, Tel.: +49 241 80 89806, E-Mail: madrianukaachende gerne zur Verfügung.
