Im Oberarztsekretariat der Klinik für Thoraxchirurgie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Büroangestellte/-r (w/m/d) mit med. Kenntnissen oder medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) mit Sekretariatskenntnissen
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.
Sie unterstützen das Sekretariat sowie die Poliklinik in allen organisatorischen und koordinatorischen Abläufen und sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Belange.
Ihre Aufgabe
- organisatorische Unterstützung der Oberärzte/-innen
- Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigener Erstellung
- Terminplanung und interne Kommunikation
- Pflege von sensiblen, persönlichen und telefonischen Kontakten zu Patienten/-innen
- Vertretung des Sekretariats der Klinikleitung bei Bedarf
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Befundanfragen
- Abrechnung stationärer Fälle
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertige Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängiger elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office) sowie SAP
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
- Freude an Kommunikation sowie Teamarbeit
- absolute Diskretion und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 5 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-48306 endet am 31.07.2024.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nicole Thiele, Tel.: 0241 80 88936, E-Mail: nthieleukaachende gerne zur Verfügung.
