Im Aixtra Kompetenzzentrum für Training und Patientensicherheit - Forckenbeckstraße 71, 52074 Aachen ist zum 14.07.2024 eine Stelle als
Mitarbeiter/-in (w/m/d) im Sekretariat
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 13.07.2025 befristet mit der Option einer Verlängerung zu besetzen. Die Arbeitszeit ist auf Mo.-Fr. beschränkt. Es besteht die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Ihre Aufgabe
- Zeitplanung, Raumplanung und Organisation von Unterricht und Kursen der Aus- und Weiterbildung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Leitung des AIXTRA
- Ansprechpartner/-in für die Organisation der Mitarbeiter und deren Fragen
- Planung und Bestellung von Materialien
- Organisation von Besprechungen
- Erstellung von Angeboten und Kostenaufstellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten erwünscht
- Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
- Interesse an neuen Themen- und Aufgabenfeldern
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 5 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-48310 endet am 03.07.2024.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Lenes, Tel.: +49 241-80-36393, E-Mail: alenesukaachende gerne zur Verfügung.
