Was das Team des Integrationsprogramms bietet

Das Integrationsteam ist verantwortlich für Bewerbungsverfahren, vorbereitende Prozesse, Unterstützung in den ersten Wochen nach Ankunft und es kennt sich bestens in Anerkennungsverfahren aus. Der Aufbau des notwendigen administrativen Fundaments wird begleitet (z. B. Wohnungssuche, Vertragsgrundlagen oder Meldeangelegenheiten) und die neuen Pflegekräfte erhalten Hilfe dabei, sich in Aachen und in der Uniklinik RWTH Aachen kulturell und beruflich zu orientieren. Anfangs werden grundlegende Dinge vermittelt (z. B. Wissen über das deutsche Gesundheitssystem und Relevantes zur Integration in unseren klinischen Arbeitsalltag, Schulungen und Hospitationen).

Auf das vertiefende Erlernen der deutschen Sprache wird großen Wert gelegt. Den Teilnehmenden des regulären Programms kann unter Umständen ein weiterführender Deutschkurs angeboten werden.

Auch „Querbewerber“, die durch eigene Initiative in die Uniklinik kommen, werden durch das IPA bestens beraten und gelotst.

Die Mitarbeitenden des IPA bleiben über die Anfangsphase hinaus stetiger Ansprechpartner für weitere Fragen, die bürokratisch sein können oder für Situationen bei der Arbeit, die möglicherweise einer Mediation bedürfen.

Eine Übersicht über unsere Haupttätigkeiten:
  • Bewerbungs- bzw. Auswahlverfahren in Kooperation mit Personalvermittlungsagenturen
  • Prüfung von Initiativbewerbungen und ggfs. Organisation und Begleitung von Folgeprozessen
  • Einholen und Bereitstellen von Dokumenten (z.B. für den Visumprozess)
  • drei bis fünf Wochen Onboarding („An-Bord-Nehmen“) 
    • Integrative Inhalte (sozio-kulturell und beruflich): 
      Orientierung am Arbeitsplatz und in der Umgebung, Support bei Sprachschwierigkeiten, unterstützende Unterrichtseinheiten (z.B. Gesundheitssystem, Steuersystem, Orientierung im klinischen Arbeitsalltag, Tipps zur Wohnungssuche), Organisation von hausinternen Schulungen, Anbindung im Haus (z.B. durch Hospitationen)
    • Administrative Angelegenheiten, wie:
      Meldeangelegenheiten, Ausländerbehörde, Krankenkasse, Hochschularzt, Vertragsgrundlagen, Kontoeröffnung etc.
  • Expertise bei den verschiedenen Anerkennungsverfahren, Koordinierung und Begleitung der Qualifizierungsmaßnahmen
  • Einholen der Berufsurkunde, Austausch mit Behörden
  • Kommunikation mit Station und PDL (z.B. Absprachen und Übergaben)
  • Mediation bei individuellen Problemen auch über das Onboarding hinaus
  • Support bei administrativen Herausforderungen im weiteren Verlauf (z.B. zum Aufenthaltstitel)
  • Unterstützende und beratende Funktion für alle beteiligten Schnittstellen (z.B. Agenturen, PDL, SL, zentrale Praxisanleitung, GB Personal, verschiedene hausinterne Einsatz- und Funktionsbereiche, Bildungsträger, Behörden, Teilnehmer des Integrationsprogramms)
  • Netzwerkarbeit und Ansprechpartner für diverse externe Anfragen

Auch nach der Einarbeitung steht Ihnen das Team für weitere Fragen zur Verfügung.